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ERP系统使用心得

时间:2024-02-17 14:19:56
ERP系统使用心得[本文共1328字]

ERP系统使用心得

   XX公司近年来一直致力于加强信息化管理,建立科学化、系统化的工作管理流程,取得了一定的成果,并在XX地区建立了良好的示范作用。2017年7月,公司正式引进并应用了ERP系统,该系统的应用对公司管理和业务开展提供了极大的便利和提升。

1、ERP对企业管理的价值

    要实现良好的企业的管理,除了管理层卓越的领导能力外,其中,企业的工作流程、部门职责、岗位职责的规范,更是关键,在公司引进并应用ERP系统后,这些都得到了良好解决

     规范企业工作流程:通过ERP系统,将所有的工作数据在系统内统一化管理,能够做到所有的环节随时监控,彻底的将企业的制度和规范落实,同时通过系统的规范,还能够有效的提升企业的工作效率,避免一些不必要的沟通和环节

     清晰的部门权责:在系统内,每个部门的权责都可以系统内设置,可以更加明确每个部门的权责,让各部门更加明确自己部门的工作,同时,也能够通过系统,实现部门之间的快速沟通。以供应销售部为例,ERP系统覆盖了从采购合同到采购订单、入库单、出库单,最后到给供应商发票结款的整个供应链工作,将物资采购整个过程系统化,严谨化,规范了收发存业务,方便仓库的货物比对和清点,以便进行科学的库存管理,同时对经销商每一笔账款走向有了追踪功能,更好的配合生产。

     岗位职责清晰:通过系统,设置好每个员工的权限,员工在自己的权限内,可以在系统内快速查阅岗位相关工作,更加熟悉自己的岗位工作,可以帮助员工更加便捷的熟悉工作,快速投入工作。

2、ERP对管理者的价值

    对于企业来说,企业管理者就是领头羊,决定了企业的走向,而这其中,企业管理者的工作效率,以及决策力决定了其工作的效果。而ERP系统就能够帮助管理者提高工作效率,并且为其决策提供依据。

    全天候办公:出差是管理者不可避免的,更不要说面临突发情况,在家的临时办公的情况了,装载了ERP系统,只要有网,无论何时何地,都可以实时查阅企业各部门和员工的工作内容,来实现无障碍办公和审批。

    提升工作效率:一套系统管理所有部门,所有事项都可以在ERP中完成,可以避免QQ、邮箱等通讯工具的来回切换,可以极大的节省时间,以及减少不必要的会议,在系统内,就可以及时了解员工工作状态,可以看所有人的工作汇报以及工作成果,实现办公。

    快速下决策:在系统内,企业的每个部门,每个环节,都可以在系统内查看,管理层可以依据统计功能,对每个环节的情况进行及时的掌控,企业赢在哪里,亏在那里,一目了然,进而帮助管理者快速的做出决策,及时发现企业中的问题,带领企业快速成长、发展。

3、ERP对员工的价值

    对于企业来说,提升员工作效率,为企业节省人力资源成本,帮助员工实现自我,铸就一个更加强大的团队,是企业的追求,ERP系统的应用在很大程度上实现了这个目标。

    提升工作效率:在系统内,每个员工都可以根据自己岗位的权限,看到自己工作的相关的所有内容,减少不必要的沟通环节和平台切换,以便帮助员工尽快的投入工作,帮助员工提高效率;同时,对于新员工的工作交接更是一目了然,之前岗位工作人员的工作内容可以在系统内熟悉,以便更快的了解工作内容,快速投入工作。

    一套系统内办公:除了员工可以在系统内实现无切换一套系统办公外,能够实现所有的日常工作的实现;ERP内,像日程、汇报和物品申请等,也都全部可以实现系统内完成,大大提高了工作效率。

 


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